档案文件归档制度的内容

来源：无酸纸档案盒_档案盒-平乡县祥艺档案用品厂分类：新闻动态时间：2013-09-23 21:05浏览（）

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文件的归档制度是档案部门检查指导文件形成部门做好归档工作的依据。归档制度是一项双重性质的管理制度:既是一项业务工作管理制度，又是一项文件归档管理制度。

诚信档案盒浅析文件归档制度的包含以下几个方面的内容:

①文件的归档范围。文件的归档范围，在明确哪些文件必须归档保存的同时，还须同时指出了哪些文件不能立卷归档。确定归档范围的标准是看文件有没有保存矛U用的价值。

②文件的归档时间。应根据文件形成过程的特点，具体规定每种类型的文件材料的归档时间。正确地规定归档时间，对于维护档案的完整、维护业务机构或档案室的正常工作秋序，都有现实意义。

③文件的归档份数。文件材料归档的份数要适宜，以满足利用和保管为前提。过多浪费人力、物力及财力，过少又无法满足利用，且易造成档案的损毁。

④文件的归档要求与手续。归档制度中应明确规定归档要求和手续，以保证归档质量与保证归档制度切实可行。

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