档案立卷工作应把握的几个要点

来源：无酸纸档案盒_档案盒-平乡县祥艺档案用品厂分类：新闻动态时间：2013-09-23 21:03浏览（）

河北华艺档案盒用品厂是一家档案盒的专营企业，订做各种不同的种类档案盒，选用的是根据国家档案局标准无酸纸定制，坐落于档案盒生产基地平乡县，交通非常便利，从事档案盒生产，是无酸纸档案盒，文书档案盒，干部档案盒，科技档案盒，电网档案盒专业厂家，免费送货上门，可以开增值税发票。

案卷是档案管理的一个基本单位，也是完整反映和再现一个局部工作的全部内容。通俗的说，案卷就是一个具有某种逻辑联系的、一定数量和特定价值的文件材料集合体。

一个案卷内的文件应该具有某种逻辑联系，但是，从广义的角度和哲学的层面上讲，一个单位产生的所有文件都具有紧密的联系，我们又不可能把所有的文件归为一个案卷。因此，如何把握这种逻辑联系实际上有相当的难度。实际工作中，案卷内文件联系的紧密程度，首先要看一个案卷容纳文件的总量。

从管理的需要和工作的便利化和人性化的角度出发，案卷的大小一般以200页的厚薄为宜，因此我们就要在这个容量范围内，尽可能去寻找文件的最紧密的联系“点”，这个“点”可能是一个主题(事件)、一个机构、一个时间概念、一个行文关系或文件的密级和价值。换言之，就是要从文件的普遍联系中，切割出一个个具有相对独立性的、联系更紧密的最小联系。

此外，从档案管理的科学性和保密的角度出发，一个案卷内的文件在价值大小和机密程度上都应该是相当的，不能将价值差别太大或机密程度相差悬殊的文件组织成一个案卷。故此，我们还要在考虑和照顾到文件联系的同时，尽量保证一个案卷内的文件的保存价值和机密等级大致相当。

上一篇：档案盒-攀枝花东区工会建立劳模档案
下一篇：档案文件归档制度的内容