科技档案盒

来源：无酸纸档案盒_档案盒-平乡县祥艺档案用品厂分类：新闻动态时间：2013-11-02 21:03浏览（）

科技档案盒——科技的飞速发展也带动着档案事业的快速发展，从纸质档案时代向数字化档案时代迈进。档案寄存一词近几年越来越流行，长期以来我国企业档案管理都是采取内部管理模式，在现代企业制度的建立与完善过程中，是否可以将档案管理从企业中分离出去，委托给第三方管理?这不是不可能的。

现在许多企事业单位档案机构都面临人员缺乏、人员专业技能不足、档案数量大且案卷质量不良、档案库房面积紧张、库房设施严重不足等现状。而档案寄存业务能解决档案保管过程中所存在的各种问题，而外包业务也是企业资源整合、提高竞争力、追求效益最大化的有利途径。

据了解，近期中国领先的内容管理解决方案提供商——北京东方飞扬软件股份有限公司与北京市东城区社会保险基金管理中心达成合作。东方飞扬将对东城区社会保险基金管理中心的社会保险档案进行档案整理、档案数字化加工工作，并为东城区社会保险基金管理中心提供档案寄存服务。

东城区社会保险基金管理中心保存有大量的社保档案，这些档案需要长期、妥善保管，为保管这些档案，东城区社会保险基金管理中心如过在本单位自行保管，需要库房、装具、人员等多项大的投资。众所周知，中国的土地价格、房屋价格、人员价格呈现快速上涨趋势，尤其一线城市更是如此，自行保管这些档案所需支出的费用对每个单位都是巨大的压力。今年6月，东城区社会保险基金管理中心正式开始对外进行社会保险档案存储、整理外包项目招标工作。经过一番激烈的竞争，最终东方飞扬脱颖而出。

据悉，东方飞扬库房位于中关村软件园金桥产业基地，东南六环马驹桥附近，是一座单体独立建筑。库房可存放档案面积为 10000平米，为钢筋混凝土浇灌建筑，相临建筑用房相隔15米左右。附近无易燃易爆场所及生产单位，地势较高、场地干燥、排水通常、空气流通且周围环境安静，上空无高压线穿过。馆内道路采用无障碍设计，便于档案的运送及装卸，且符合消防及疏散的要求，馆外设置有专用的停车场。根据档案馆设计的要求，还分别配置有纸制档案库房、特特殊载体库房、查阅室、公共服务室及配送室，均上地上建筑，馆内各功能区域无露天通道，符合温湿度的管理要求，馆内配有电梯及垂直运输设备。

档案能否得到妥善的保管是档案保管外包服务的根本。东方飞扬的档案库房符合档案保存的十防(防盗、防火、防水、防潮防湿防腐防高温、防鼠防虫、防光防紫外线、防尘、防爆、防磁辐射防静电、防有害气体)要求，并且要安全保存，定期检查，积极创造档案保管外包的有利条件。保证档案的完整性，有效性，可持续性。

档案寄存后，查询是否便利一直是困扰档案工作者的一个难题，针对这个难题，东方飞扬提出了四种解决方案可供用户选择。第一，到东方飞扬仓库查询;第二，实体配送形式;第三，传真、电子邮件形式;第四，也是众多客户都采用的，通过东方飞扬自主研发的数字档案馆云平台在线检索，二十分钟即可得到结果。

针对档案保管安全设计方面，东方飞扬采用全方位安全管理，例如：库房的外围安装围墙保护，防止有人违法进入，采用监控系统监视;保安采取24小时*365天的安全保卫工作;库房安装视频监控管理系统及红外线设备，24小时全天监控，视频定期进行存储保管;库房各出入口安装门禁系统，门禁系统具备报警功能等等。

除了以上这些“硬件”设施外，东方飞扬对于档案寄存过程中的“软件”服务也十分完善。各服务流程按岗位、职责划分清晰，各岗位遵循岗位的工作标准，严格按工作标准及库房规章制度进行工作，保证服务的快速性、安全性、高效性。

除了档案寄存业务外，东方飞扬还为北京市东城区社会保险基金管理中心提供了档案整理及数字化加工服务，围绕档案为客户提供全方位的服务。

档案盒平乡华艺是一家档案盒的专营企业，坐落于档案盒生产基地平乡县，多年来以“质量第一，信誉至上”为服务宗旨。专业从事档案盒生产，是生产无酸纸档案盒，保险档案盒，干部人事档案盒，科技档案盒，电网档案盒、居民健康档案盒的专业档案盒厂家，定做各类档案盒产品的厂家。

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