文书档案的基本概念和文书档案盒介绍
来源:无酸纸档案盒_档案盒-平乡县祥艺档案用品厂分类:新闻动态时间:2013-09-02 20:50浏览()
文书档案管理的基本概念
(一)归档文件:立档单位在其职能活动中形成的,办理完毕应作为文书档案管理保存的纸质文件材料。
(二)归档文件的整理,将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章(编号)、编目(编制归档文件目录)、装盒,使之有序化的过程。
归档的意义:归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、文书档案管理thldl.org.cn的起点。
(三)全宗:指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的文书档案管理有机整体,设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格,可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说,一个立档单位的全部档案就是一全宗。
(四)全宗号:是档案馆给立档单位的代号。
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