浅析干部档案立卷的注意要点

来源：无酸纸档案盒_档案盒-平乡县祥艺档案用品厂分类：新闻动态时间：2013-08-27 20:28浏览（）

干部档案案卷内的文件应该具有某种逻辑联系，从广义的角度和哲学的层面上讲，一个单位产生的所有文件都具有紧密的联系，我们又不可能把所有的文件归为一个案卷。因此，如何把握这种逻辑联系实际上有相当的难度。实际工作中，案卷内文件联系的紧密程度，首先要看一个案卷容纳文件的总量。

从管理的需要和工作的便利化和人性化的角度出发，案卷的大小一般以200页的厚薄为宜，因此我们就要在这个容量范围内，尽可能去寻找文件的最紧密的联系“点”，这个“点”可能是一个主题(事件)、一个机构、一个时间概念、一个行文关系或文件的密级和价值。换言之，就是要从文件的普遍联系中，切割出一个个具有相对独立性的、联系更紧密的最小联系。

此外，从档案管理的科学性和保密的角度出发，一个案卷内的文件在价值大小和机密程度上都应该是相当的，不能将价值差别太大或机密程度相差悬殊的文件组织成一个案卷。故此，我们还要在考虑和照顾到文件联系的同时，尽量保证一个案卷内的文件的保存价值和机密等级大致相当。

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