如何管理照片档案盒

按照每个单位的不同分为各类照片档案管理：

1、按照档案的集中管理原则，学校照片档案由校档案室统一管理。企业照片档案由企业档案管理室同意管理，各系和有关部门应把照片档案的积累、收集、整理和归档列入部门职责范围，确定人员兼管照片档案工作，并连同文件材料一起及时向校档案室归档。各单位确定的兼职人员应保持相对稳定，如有更换，需做好交接工作。

2、按国家规定，凡各项活动中形成的照片档案，有关人员应及时向档案室移交照片，集中管理，任何人不得据为已有。

照片档案盒归档的整理与编号

1、照片的整理办法

(1)鉴别挑选归档照片要以影像所揭示的内容价值和自身质量为依据，对学校或企业有价值或纪念意义的照片分类、分时间、任务、地点管理，剔除重份或内容无关紧要或画面不清晰的照片。

(2)按照片所揭示的内容分类，分类应保持前后一致，不能随意变动。

(3)根据内容分类组册，同一类或同一专题的照片可组成一册或若干册，在同一册内照片按时间顺序排列一组(若干张)。联系密切的照片应加总说明，分说明，总说明要按“六要素”一次性写完，分说明为单一说明，是对总说明的补充，反映了一张照片的实际情况。

2、照片的整理要求

(1)照片要组成案卷(保管单位)。

(2)案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。

(3)每张照片档号规范。准确、清晰填写本张照片的地点、人物、事由，不得出现重编、漏编及空号现象。

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