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如何整理档案文件档案盒

来源:无酸纸档案盒_档案盒-平乡县祥艺档案用品厂分类:新闻动态时间:2013-08-15 21:47浏览(

档案文件档案盒如何整理,所有材料必需具有“行文单位”、“文件名”、“行文日期”。各种材料一律按时间先后排列有序,在每份文件封面的“右上角”加盖“卷号章”并填写相关内容。档案材料既全面详实又要有代表性,重复性的材料要适当放入档案盒,能体现本单位的工作即可。档案材料的内容包括:各种轨制、文件、流动、各种表格、数据、记实、证书、照片等等,一定要凸起流动。各种轨制性的文件必需规范:A4纸;标题、内容、题名齐全;打印清晰;无倒页;无错别字。各种文件一律“左装订”,并贴好封面。某类指标中的文件假如太多,一定要酌情分盒,最好不要将档案盒装的满满的。文件轨制类的材料和流动过程类材料最好分开。

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