科技档案盒-如何整理科技档案

来源：无酸纸档案盒_档案盒-平乡县祥艺档案用品厂分类：新闻动态时间：2013-07-25 09:04浏览（）

科技档案是指企业在从事生产、科研、基建及管理运动中形成的有保留价值的科技文件资料。科技档案盒收拾，要按照科技文件资料的形陈规律，坚持其内在的有机接洽，便于保管和应用。主要包含以下几点：

1、分类　要符合形成档案的企业科技运动的性质与特色，不能简略的一律采取一种分类模式，或机械的搬用别的单位和专业的分类方式。在一个企业内，应有一个综合的分类盘算，分类尺度要一致，力求简明，不宜层次太多。科技档案的分类方式最基础的有以下几种：

1)、按工程项目分类，重要实用于基建档案。它是将一个单项工程的档案全体集中一起，便于成套地供给应用。

2)、按产品类型分类，重要实用于产品档案。它是在企业全体产品范畴内，以各个独立的产品档案为基本，按产品型号逐级分类，便于依照不同型号的产品供给成套的科技档案。这种分类方式也实用于装备档案的分类。

3)、按科研课题分类，重要合适于科学技巧研讨档案。它是以一个科研课题为基本。

4)、按专业进行分类。它是依据科技档案的内容所反应的不同专业性质划分，重要用于专业化、尺度化或通用化较强的科技档案。

2、编目　科技档案目录(样式与归档文件目录雷同)，是以卷、册为对象进行登记编制的，实际上是案卷的名册，其作用是固定科技档案的分类、排列次序和地位，以便于统计、查找、应用。重要包含科技档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录。科技档案总目录是科技档案登记总帐，也称流水帐。科技档案的分类目录，是严厉依照科技档案分类、排列顺序，对案卷进行登记的目录，是直接依照类别查找科技档案，为应用者供给服务的工具。档号重要包含分类号(项目代号)、案卷号。如装备档案中有档案为S.-的案卷，其档号含义为：S代表装备档案，代表该装备代号，代表该装备形成的所有档案按次序排列后该案卷所在地位的流水号。

3、拟写案卷题名　案卷题名应简明揭示卷内科技文件资料的内容。案卷题名的重要内容包含项目标名称、代号，针对部分内容，资料名称等。

4、装订　案卷可采取装订和不装订两种情势。无论采取哪种情势，科技文件资料都要折叠为统一的A幅面，长期保留的案卷装订时要取掉金属物。案卷不装订时科技文件资料要依照卷内目录的编排顺序排列有序，用件号章固定。

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